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俱乐部章程

章程

 

第一章  总则

 

一、俱乐部的名称为 海外俱乐部

 

二、性质:

本俱乐部是下设于华天学院社团联合会,受校团委领导的,挂靠于海外学院,针对我校广大爱好外语学习的同学而设立的全校性语言文学类社团组织。

 

三、宗旨:

快乐轻松学语言为重点,激发全校学生对外语学习的热情,致力于提高全校同学的外语口语水平,充分挖掘每个人的无限潜能,重塑会员的冲天自信。

 

 

第二章   组织机构及职能

 

 

一、组织机构:

 

会长,副会长,秘书处,口语部,表演部,宣传部,外联部。

 

本俱乐部的权利机构为理事会,理事会由会长,副会长,秘书长及各部部长组成。

 

根据部门负责制,各部部长,副会长直接对会长负责,会长直接对海外学院办公室负责,受校团委领导。

 

 

二、职能: 

会长:

 

1、负责俱乐部所有的事务,对俱乐部负全部责任;

 

2、负责俱乐部章程、制度、学年规划等重要文件和重大活动策划的起草和修改;

 

3、在广泛征集各方意见和建议后,拥有对俱乐部重大事项的最终决策权; 

 

4、有召集理事会成员、全体干部和全体会员召开会议的权利,及时向干部和会员传递相关信息;

 

5、统筹、协调和督促各部门工作的开展,对俱乐部全体干部和会员实施人力资源管理;

 

6、对外作为俱乐部的最高代表,全面负责对外联系和沟通;

 

7、定期向海外学院办公室汇报俱乐部工作情况,自觉接受办公室指导,并及时传达有关指示。

 

 

副会长:

 

1、协助会长做好俱乐部各项工作,对会长负责;

 

2、会长不在时,受会长委托,行使会长职责;

 

3、明确责任分工,指导并参与开展分管各部的各项工作。

 

 

秘书处:

 

1、负责会员档案的管理,文件的发送、交办及存档工作;

 

2、负责每次会议和活动的通知下达、人员登记以及会议或活动记录等工作;

 

3、关注各部门的活动,学期初根据各部门的计划制作学期工作计划简报,学期末根据各部门的总结制作学期工作总结简报;

 

 

 

4、负责俱乐部内部财物的管理,具体包括:定期清理物品,对物品的流动做好记录,并将各有关事项及时上报会长。

 

 

口语部: 

1、了解口语训练的各项方法并努力提高自身的口语水平和教学能力;

 

2、给会员提供口语训练的理论分析,并在会员练习过程中给予指导;

 

3、了解并搜集优秀的语言教学理念和学习方法;

 

4、组织每周一至周六的发音训练课和相关素质拓展活动;

 

5、负责搜集和整理相关的学习材料,开展教学活动。

 

 6  外教团队事宜的安排

 

 

 

宣传部:

 

1、负责通过海报和联系记者站、广播站等对俱乐部本身及其活动在校内外进行最大力度的宣传;

 

2、负责宣传展板、海报和宣传单的制作和张贴,对俱乐部的活动进行宣传,扩大俱乐部的影响力,提高俱乐部的知名度。

 

 

表演部:

 

1、策划组织俱乐部周末的精品活动,在活动前将活动策划书交理事会讨论,讨论通过后,由相关部门负责活动的开展;

 

2、积极组织参与各项文艺活动和素质拓展活动;

 3、活动后期向会长和秘书处上交活动小结。

 

 

外联部:

 

 

 

1、积极联系外教,组织开展讲座活动。

 

2、时刻关心外界的信息动态,随时向俱乐部提供最新消息。

 

3、负责与其它学校进行联系联谊活动,负责与校内各社团、各科室联系,联系学校外单位赞助俱乐部活动等工作。